2026年纽约州两项重大劳工合规新规正式生效：10人以上企业须强制参与Secure Choice退休储蓄计划，同时4月18日起雇主招聘时原则上禁止查询员工信用记录。
这两项新规和我的生意有什么关系？
2026年，纽约州连续推出两项劳动用工合规新要求，直接影响众多华人小商家的日常经营与招聘流程。无论是餐馆、零售店、美甲店还是其他小型企业，只要雇有员工，就必须了解并遵守这两项法规——否则可能面临政府罚款或劳资纠纷。
一、Secure Choice退休计划：哪些企业必须参与？
生效时间：2026年3月起
纽约州 Secure Choice 储蓄计划是由州政府支持的强制性员工退休储蓄项目，采用 Roth IRA（税后供款个人退休账户） 形式运作。
必须参与的企业条件（同时满足以下两点）：
- 在纽约州境内运营
- 员工人数达到 10人或以上
- 尚未为员工提供任何雇主自主退休计划（如401(k)、SEP-IRA等）
雇主需要做什么？
- 协助员工完成 Secure Choice 计划的注册登记
- 按规定从员工薪资中代扣储蓄供款并转入账户
- 雇主本身无需自行出资匹配，费用负担相对较低
- 已经为员工提供合规退休计划的企业，无需重复参与
💡 华人小商家提示： 如果您的员工人数刚好在10人左右，建议提前清点在册员工总数，确认是否触发强制参与门槛，并提早联系纽约州相关部门完成注册，避免逾期违规。
二、禁止查信用记录：4月18日起招聘时不能做什么？
生效时间：2026年4月18日起
根据新规，纽约州绝大多数行业的雇主，在以下任何环节，原则上不得查询或使用求职者及在职员工的信用记录：
- 招聘/录用决策
- 晋升评估
- 薪酬调整或制定
哪些情况属于例外（法律明确豁免的特殊岗位）？
- 涉及金融机构核心岗位（如银行、证券等受监管行业）
- 法律或监管部门明确要求进行信用审查的职位
- 具体豁免范围以纽约州正式颁布的法规条文为准
雇主需要注意的操作要点：
- 即日起应检查现有招聘流程，移除信用背景调查环节（针对不符合豁免条件的岗位）
- 如使用第三方背景调查公司，需告知其停止对普通岗位进行信用查询
- 违规查询可能导致被投诉或引发劳资法律纠纷
💡 华人小商家提示： 很多小店招人时习惯要求提供信用报告，2026年4月18日之后这一做法在大多数岗位上将属于违法行为，务必提前调整招聘表格和流程。
常见问答（Q&A）
Q：我只有8个员工，需要参与Secure Choice计划吗？
不需要。目前门槛为10人或以上。但若日后员工人数增至10人，则须立即履行参与义务，建议提前了解流程。
Q：我已经给员工提供了401(k)计划，还需要额外注册Secure Choice吗？
不需要。法规明确指出，已为员工提供合规雇主退休计划的企业，无需参与Secure Choice计划。
Q：4月18日后，我能不能以"参考用途"查询应聘者的信用记录？
原则上不能。法律禁止雇主在招聘、晋升、薪酬决策中查询或使用信用记录，无论是否声称仅供"参考"。如不确定岗位是否属于豁免类别，建议咨询劳动法律师。
Q：违反这两项规定会有什么后果？
具体罚则以纽约州劳工局正式执法规定为准，但违规行为可能导致员工投诉、政府调查乃至罚款，建议尽早合规，避免不必要的法律风险。
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